मुझे एक कॉफ़ी पिलाएँटूल खोजें

Smart PDF Split & Rename

PDF को उसके टेक्स्ट के आधार पर बाँटें और हर फ़ाइल का नाम उसकी सामग्री से रखें

एक PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में बाँटें, जहाँ भी कोई कीवर्ड, इनवॉइस नंबर या कर्मचारी बदले, और हर फ़ाइल का नाम उसके अपने टेक्स्ट से रखें, आपके डिवाइस पर ही।

PDF स्प्लिटर लोड हो रहा है…

इस टूल के बारे में

एक ही PDF में अक्सर कई अलग-अलग दस्तावेज़ होते हैं: एक महीने के इनवॉइस, एक पेरोल रन की सैलरी स्लिप, स्कैन किए गए फ़ॉर्म का एक बैच। पेज नंबर के हिसाब से बाँटना आसान है। लेकिन उसे ठीक वहाँ बाँटना जहाँ हर दस्तावेज़ असल में शुरू होता है, और हर फ़ाइल को एक समझ में आने वाला नाम देना, आमतौर पर हाथ से करना पड़ता है।

Smart PDF Split & Rename पेजों के टेक्स्ट से पता लगाता है कि हर दस्तावेज़ कहाँ शुरू होता है: “Invoice No” जैसा कोई कीवर्ड, “Page 1 of N” जैसा निशान, कोई बदलता हुआ मान जैसे कर्मचारी ID, पेज के आपके चिह्नित हिस्से का टेक्स्ट, या PDF के बुकमार्क। फिर यह हर फ़ाइल का नाम उन मानों से रखता है जो यह पढ़ता है, ताकि आपको “document_17.pdf” की जगह “INV-1042 - Example Ltd.pdf” मिले।

नियंत्रण आपके हाथ में रहता है। कुछ भी सहेजे जाने से पहले आप हर बँटवारे और हर नाम की समीक्षा करते हैं, स्कैन किए गए पेज आपके डिवाइस पर OCR से पढ़े जाते हैं, और हर बँटी हुई फ़ाइल को डाउनलोड करने से पहले मूल पेजों से मिलाकर जाँचा जाता है, साथ में एक ऑडिट रिपोर्ट मिलती है कि क्या-क्या किया गया।

किनके काम का है

  • कर्मचारियों को अलग-अलग सैलरी स्लिप भेजने वाली पेरोल और HR टीमें
  • इनवॉइस, क्रेडिट नोट और स्टेटमेंट फ़ाइल करने वाली अकाउंट्स टीमें
  • क्लाइंट के दस्तावेज़ों के बैच संभालने वाले बुककीपर और अकाउंटेंट
  • स्कैन किए गए कागज़ात छाँटने वाली ऑफ़िस और लीगल टीमें

यह कैसे काम करता है

  1. अपनी PDF जोड़ें

    एक या ज़्यादा PDF जोड़ें। कुछ भी बाँटने से पहले, टूल दिखाता है कि हर फ़ाइल में क्या है: पेज, बुकमार्क, फ़ॉर्म फ़ील्ड, पासवर्ड और डिजिटल सिग्नेचर।

  2. बाँटने का तरीका चुनें

    सैलरी स्लिप, इनवॉइस या “Page 1 of N” जैसा कोई प्रीसेट चुनें, या अपना नियम सेट करें: कोई कीवर्ड या पैटर्न, कोई बदलता हुआ मान, पेज के किसी हिस्से का टेक्स्ट, बुकमार्क, हर N पेज या पेज रेंज। आगे बढ़ने से पहले आप देख लेते हैं कि नियम कितने दस्तावेज़ ढूँढता है।

  3. दस्तावेज़ों की समीक्षा करें

    जाँचें कि हर दस्तावेज़ कहाँ शुरू होता है। जहाँ ज़रूरत हो, बँटवारे की जगह हाथ से बदलें, दस्तावेज़ों को मिलाएँ या नए बँटवारे जोड़ें। कोई भी असामान्य बात, जैसे कोई गायब मान या एक ही मान वाले दो पास-पास के दस्तावेज़, चिह्नित की जाती है।

  4. फ़ाइलों के नाम रखें

    हर दस्तावेज़ पर पढ़े गए मानों से नाम बनाएँ, जैसे कर्मचारी का नाम, इनवॉइस नंबर या तारीख, और उन्हें फ़ॉर्मैट करें, उदाहरण के लिए तारीखें YYYY-MM के रूप में। किसी भी नाम को सीधे बदलें; एक जैसे नाम चिह्नित किए जाते हैं।

  5. डाउनलोड करें

    डाउनलोड से पहले हर बँटी हुई फ़ाइल को मूल पेजों से मिलाकर जाँचा जाता है। फ़ाइलें एक-एक करके या ZIP के रूप में सहेजें, साथ में हर दस्तावेज़, मान और बदलाव की ऑडिट रिपोर्ट।

इसे क्यों इस्तेमाल करें

  • कुछ भी अपलोड नहीं होता

    सैलरी स्लिप और इनवॉइस गोपनीय होते हैं। आपकी PDF आपके ब्राउज़र में प्रोसेस होती हैं और कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं, और आपको किसी खाते की ज़रूरत नहीं है।

  • पेज पर जो लिखा है, उसके हिसाब से बाँटें

    कीवर्ड, रेगुलर एक्सप्रेशन, बदलते मान, पेज के हिस्से, “Page 1 of N” निशान और बुकमार्क, साथ ही हर N पेज, पेज रेंज और हाथ से बँटवारा।

  • ऐसे नाम जो आप ख़ुद रखते

    एक नाम में कई मान जोड़ें, तारीखें फ़ॉर्मैट करें, अक्षरों का केस बदलें, काउंटर जोड़ें, और सहेजने से पहले कोई भी नाम हाथ से ठीक करें।

  • स्कैन की गई PDF भी

    जिन पेजों में इस्तेमाल लायक टेक्स्ट नहीं है, उन्हें पहचाना जाता है और आपके डिवाइस पर OCR से पढ़ा जाता है, अंग्रेज़ी, हिंदी, स्पेनिश, पुर्तगाली या फ़्रेंच में। जिन शब्दों की पहचान पक्की नहीं है, उन्हें आपकी जाँच के लिए हाइलाइट किया जाता है।

  • चुपचाप कुछ भी जोड़ा या छोड़ा नहीं जाता

    हर पेज ठीक एक फ़ाइल में जाता है, अपने मूल क्रम में। जुड़े हुए दस्तावेज़, गायब मान और एक जैसे नाम डाउनलोड से पहले चिह्नित किए जाते हैं।

  • डाउनलोड से पहले जाँचा जाता है

    हर बँटी हुई फ़ाइल को सहेजे जाने से पहले मूल पेजों से मिलाया जाता है। ऑडिट रिपोर्ट में दर्ज होता है कि क्या किया गया, जिसमें बदले गए लिंक, सिग्नेचर या सुरक्षा सेटिंग भी शामिल हैं।

आपकी फ़ाइलें और गोपनीयता

आपकी PDF आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर पढ़ी, बाँटी और नाम दी जाती हैं। वे कभी अपलोड नहीं होतीं, और आपका ब्राउज़र इस पेज को इंटरनेट से कनेक्ट होने या दूसरी वेबसाइटों से कुछ भी लोड करने से रोकता है। स्कैन किए गए पेजों के लिए टेक्स्ट पहचान (OCR) भी आपके डिवाइस पर ही चलती है, जिसके लिए पहचान मॉडल puffinkit.com से डाउनलोड किए जाते हैं। टैब बंद करने के बाद आपकी फ़ाइलों का कुछ भी नहीं रखा जाता, सिवाय एक स्थिति में एक अस्थायी डाउनलोड फ़ाइल के, जिसके बारे में कुकी नीति में बताया गया है। स्प्लिट टेम्पलेट, जिसमें नियम और नाम होते हैं पर दस्तावेज़ की सामग्री कभी नहीं, इस ब्राउज़र में सिर्फ़ तभी सहेजा जाता है जब आप उसे सहेजना चुनें।

PuffinKit आपकी मूल फ़ाइलों को कभी नहीं बदलता। हमारी गोपनीयता नीति देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरी PDF किसी सर्वर पर अपलोड होती हैं?

नहीं। आपकी PDF आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर पढ़ी, बाँटी और नाम दी जाती हैं, और कभी अपलोड नहीं होतीं। आपका ब्राउज़र इस पेज को इंटरनेट से कनेक्ट होने या दूसरी वेबसाइटों से कुछ भी लोड करने से रोकता है। यह कैसे काम करता है।

कीवर्ड या टेक्स्ट के हिसाब से PDF कैसे बाँटें?

वहाँ बाँटना चुनें जहाँ किसी पेज पर कोई कीवर्ड हो, और वह शब्द या वाक्यांश डालें जो हर दस्तावेज़ की शुरुआत में आता है, जैसे Invoice No या Payslip। जिस भी पेज पर यह आता है, वहाँ से एक नई फ़ाइल शुरू होती है। आप सिर्फ़ ऊपर की लाइनों में या पेज के किसी हिस्से में खोज सकते हैं, किसी दूसरे वाक्यांश वाले पेज छोड़ सकते हैं, या INV-\d+ जैसे पैटर्न के लिए रेगुलर एक्सप्रेशन इस्तेमाल कर सकते हैं।

सैलरी स्लिप को हर कर्मचारी की एक अलग PDF में कैसे बाँटें?

सैलरी स्लिप प्रीसेट इस्तेमाल करें। जब भी कर्मचारी बदलता है, यह एक नई फ़ाइल शुरू करता है और हर फ़ाइल का नाम कर्मचारी के नाम या ID और वेतन अवधि जैसे मानों से रखता है। एक ही कर्मचारी की जो सैलरी स्लिप एक-दूसरे के ठीक बाद आती हैं, उन्हें जोड़ दिया जाता है और चिह्नित किया जाता है ताकि आप उन्हें जाँच सकें। गाइड: कर्मचारी के हिसाब से सैलरी स्लिप बाँटें।

इनवॉइस वाली PDF को इनवॉइस नंबर के हिसाब से कैसे बाँटें?

इनवॉइस प्रीसेट इस्तेमाल करें। इनवॉइस नंबर बदलने पर यह एक नई फ़ाइल शुरू करता है, ताकि कई पेज वाले इनवॉइस एक साथ रहें, और हर फ़ाइल का नाम इनवॉइस नंबर और ग्राहक जैसे मानों से रखता है। गाइड: नंबर के हिसाब से इनवॉइस बाँटें।

क्या यह स्कैन की गई PDF बाँट सकता है?

हाँ। जिन पेजों में इस्तेमाल लायक टेक्स्ट नहीं है, उन्हें पहचाना जाता है और आपके डिवाइस पर OCR से पढ़ा जाता है। अपने दस्तावेज़ों की भाषा चुनें: अंग्रेज़ी, हिंदी, स्पेनिश, पुर्तगाली या फ़्रेंच, या इनमें से कई एक साथ। गलत भाषा चुनने पर नतीजे भरोसेमंद लगते हैं, लेकिन गलत होते हैं। जिन शब्दों की पहचान पक्की नहीं है, उन्हें आपकी समीक्षा के लिए हाइलाइट किया जाता है। गाइड: स्कैन की गई PDF और OCR।

“Page 1 of N” प्रीसेट क्या करता है?

कई स्टेटमेंट और इनवॉइस पर “Page 1 of 3”, “Page 2 of 3” वगैरह छपा होता है। यह प्रीसेट हर “Page 1 of …” पर एक नई फ़ाइल शुरू करता है, ताकि हर दस्तावेज़ के सभी पेज उसके साथ रहें, भले ही दस्तावेज़ों में पेजों की संख्या अलग-अलग हो।

क्या मैं बुकमार्क के हिसाब से बाँट सकता हूँ और बुकमार्क के शीर्षक को फ़ाइल के नाम में इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। वह बुकमार्क लेवल चुनें जिस पर बाँटना है, चाहें तो सिर्फ़ वे बुकमार्क जिनके शीर्षक में कोई ख़ास टेक्स्ट हो, और फ़ाइल के नाम में बुकमार्क का शीर्षक इस्तेमाल करें।

क्या मैं हर N पेज पर या पेज रेंज के हिसाब से बाँट सकता हूँ?

हाँ। हर N पेज पर बाँटें, उदाहरण के लिए दो पेज वाले फ़ॉर्म के लिए हर 2 पेज पर, 1-3, 4-10 जैसी रेंज से, या पेज ख़ुद चुनकर। डाउनलोड करने से पहले हर बँटवारे को हाथ से ठीक किया जा सकता है।

क्या यह पासवर्ड से सुरक्षित PDF के साथ काम करता है?

हाँ। पूछे जाने पर पासवर्ड डालें; इसका इस्तेमाल सिर्फ़ आपके डिवाइस पर होता है और इसे कभी स्टोर नहीं किया जाता। डिफ़ॉल्ट रूप से, बँटी हुई फ़ाइलों को फिर से उन्हें खोलने के उसी पासवर्ड और उन्हीं अनुमतियों से सुरक्षित किया जाता है; अगर आपने owner पासवर्ड नहीं डाला है, तो आप बँटी हुई फ़ाइलों के लिए एक नया चुनते हैं। अगर PDF के मालिक ने पेजों में बदलाव पर रोक लगाई है, तो उसे बाँटने के लिए आपको owner पासवर्ड चाहिए।

डिजिटल सिग्नेचर का क्या होता है?

साइन की गई PDF को बाँटने से उसके डिजिटल सिग्नेचर हमेशा अमान्य हो जाते हैं, क्योंकि सिग्नेचर पूरी मूल फ़ाइल पर लागू होता है। टूल पहले आपको चेतावनी देता है, बँटी हुई फ़ाइलों से सिग्नेचर हटा देता है और इसे ऑडिट रिपोर्ट में दर्ज करता है। बँटी हुई फ़ाइलें साइन की हुई नहीं होतीं, इसलिए अगर आपको साइन किया हुआ संस्करण चाहिए, तो मूल फ़ाइल रखें।

क्या लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड और बुकमार्क बने रहते हैं?

हर फ़ाइल के पेजों के लिए, हाँ: लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड, बुकमार्क, पेज लेबल, लेयर और एक्सेसिबिलिटी टैग साथ ले जाए जाते हैं। जो लिंक ऐसे पेज की ओर जाते हैं जो दूसरी फ़ाइल में चला गया है, उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से हटा दिया जाता है; आप चाहें तो उन्हें उस फ़ाइल की ओर करना चुन सकते हैं। हर बदलाव ऑडिट रिपोर्ट में दर्ज होता है। दस्तावेज़ की स्क्रिप्ट कभी कॉपी नहीं होतीं, और अटैच की गई फ़ाइलें सिर्फ़ उसी बँटी हुई फ़ाइल में कॉपी होती हैं जिसे आप चुनते हैं।

यह कितनी बड़ी PDF संभाल सकता है?

इस्तेमाल की कोई सीमा नहीं है और पेजों की कोई पेड सीमा नहीं है। असल सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है, इसलिए टूल में हर तरह के डिवाइस के लिए साइज़ और पेजों की एक सीमा है, और अगर कोई फ़ाइल उससे बड़ी है तो वह प्रोसेसिंग से पहले आपको बता देता है। कंप्यूटर फ़ोन की तुलना में कहीं बड़ी फ़ाइलें संभाल लेते हैं।

ऑडिट रिपोर्ट में क्या होता है?

ऑडिट रिपोर्ट (_split-audit.csv) में हर बँटी हुई फ़ाइल की सूची होती है, साथ में उसके मूल पेज, उसका नाम, इस्तेमाल किए गए मान और हर मान कहाँ से आया (टेक्स्ट, OCR, बुकमार्क या आपके द्वारा टाइप किया गया), कोई भी फ़्लैग, और जाँचों का नतीजा। इंटरफ़ेस की भाषा चाहे जो हो, यह अंग्रेज़ी में लिखी जाती है, ताकि रिपोर्टों की तुलना की जा सके और उन्हें संग्रह में रखा जा सके।

क्या मैं अगले महीने अपनी सेटिंग दोबारा इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। अपने नियम और फ़ाइल नाम के पैटर्न को टेम्पलेट के रूप में सहेजें। टेम्पलेट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में स्टोर होते हैं और उनमें नियम, पैटर्न और पेज के हिस्से होते हैं, आपके दस्तावेज़ों का टेक्स्ट या पेज कभी नहीं। आप सहकर्मियों के साथ शेयर करने के लिए टेम्पलेट को फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं।

क्या Adobe Acrobat किसी PDF को कीवर्ड के हिसाब से बाँट सकता है?

Adobe के अनुसार, उसके बिल्ट-इन Split कमांड से नहीं। अगस्त 2026 के एक Adobe Community थ्रेड में, Adobe के Community Manager ने जवाब दिया कि Split कीवर्ड के हिसाब से नहीं बाँट सकता, और इसकी जगह पेजों की संख्या, बुकमार्क या कस्टम JavaScript का सुझाव दिया। यह टूल सीधे कीवर्ड, पैटर्न या बदलते मान के हिसाब से बाँटता है। PuffinKit का Adobe से कोई संबंध नहीं है।

क्या यह मुफ़्त है?

हाँ। न साइन-अप, न वॉटरमार्क, और आप कितनी भी PDF बाँटें, इसकी कोई सीमा नहीं।

क्या मुझे खाता बनाना होगा?

नहीं। आप साइन अप किए बिना यह टूल इस्तेमाल कर सकते हैं।