Shopify, HubSpot या Mailchimp इम्पोर्ट के लिए अपनी CSV तैयार करें

Shopify ग्राहक, HubSpot कॉन्टैक्ट, HubSpot कंपनियाँ और Mailchimp कॉन्टैक्ट — हर एक की जाँच प्लैटफ़ॉर्म के आधिकारिक इम्पोर्ट दस्तावेज़ के हिसाब से होती है। किसी दूसरी ऐप के लिए उसकी टेम्पलेट CSV जोड़ें या उसे ज़रूरी कॉलम की सूची दें, और टूल आपकी फ़ाइल को उसी से मिला देगा।

एक Email कॉलम (मान ख़ाली हो सकता है), Accepts Email Marketing, Accepts SMS Marketing और Tax Exempt में yes या no, दो अक्षरों वाले ISO देश कोड और ISO प्रांत या राज्य कोड, UTF-8 टेक्स्ट, और 15 MB या उससे छोटी फ़ाइल। अगर दो पंक्तियों में एक ही ईमेल पता या फ़ोन नंबर है, तो Shopify सिर्फ़ आख़िरी वाली इम्पोर्ट करता है। कन्वर्टर इन सबकी जाँच करता है और Shopify के कॉलम नाम उसके टेम्पलेट के क्रम में लिखता है।

Shopify को Email नाम का कॉलम चाहिए। आमतौर पर उसे यह तब नहीं मिलता जब कॉलम का नाम कुछ और हो (जैसे “Email Address” या “customer_email”) या जब फ़ाइल में कॉमा की जगह सेमीकोलन हों। यहाँ Shopify ग्राहक चुनें: आपका ईमेल कॉलम Email से मिला दिया जाता है और फ़ाइल कॉमा के साथ लिखी जाती है।

HubSpot के मुताबिक कॉन्टैक्ट बनाने के लिए उसे Email कॉलम चाहिए, और वह इसी से पहले से मौजूद कॉन्टैक्ट का मिलान करता है, इसलिए कन्वर्टर Email कॉलम को ज़रूरी मानता है। ख़ाली ईमेल वाली पंक्तियाँ रखी जाती हैं; HubSpot उन्हें नए कॉन्टैक्ट के रूप में बनाता है, क्योंकि वह उन्हें मौजूदा कॉन्टैक्ट से मिला नहीं सकता।

जन्मदिन में सिर्फ़ महीना और दिन होते हैं — जब आप पुष्टि कर देते हैं कि आपकी तारीखों में पहले दिन है या पहले महीना, तो कन्वर्टर उन्हें MM/DD में लिखता है। टैग Tags नाम के एक कॉलम में, कॉमा से अलग करके जाते हैं; Mailchimp 100 कैरेक्टर तक के बिना इमोजी वाले टैग स्वीकार करता है, और कन्वर्टर इन नियमों को तोड़ने वाले टैग चिह्नित कर देता है।

पुराने प्लैटफ़ॉर्म से अपनी ग्राहक सूची CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें, उसे यहाँ जोड़ें और Shopify ग्राहक चुनें। आपके कॉलम Shopify के कॉलम से मिलाए जाते हैं, yes/no जवाब और देशों के नाम आपकी पुष्टि के बाद बदले जाते हैं, और जो कुछ भी बदला नहीं जा सकता, उसे डाउनलोड से पहले चिह्नित कर दिया जाता है। (यह ग्राहक सूचियाँ बदलता है; प्रोडक्ट कैटलॉग अभी सपोर्ट नहीं होते।)

हम इसका वादा नहीं कर सकते — यह सिर्फ़ इम्पोर्ट से ही पता चल सकता है। टूल वह सब जाँचता है जो प्लैटफ़ॉर्म अपनी इम्पोर्ट फ़ाइलों के लिए लिखित रूप में बताता है, लेकिन आपका अपना खाता ऐसे नियम जोड़ सकता है जो हमें नहीं दिखते (कस्टम फ़ील्ड, ड्रॉपडाउन विकल्प)। टेस्ट के लिए पहले कुछ पंक्तियाँ इम्पोर्ट करें।

आपकी फ़ाइल की हर पंक्ति बदली गई फ़ाइल में उसी क्रम में होती है। जब तक आप कोई बदलाव न चुनें, मान बिल्कुल वैसे ही कॉपी होते हैं, और बदलाव कभी अंदाज़े पर नहीं होते: 03/04/2026 जैसी तारीख तभी बदली जाती है जब आप बता दें कि उसमें पहले दिन है या महीना, और नाम तभी बाँटे जाते हैं जब वे साफ़ तौर पर दो शब्द हों। जो कुछ भी बदला नहीं जा सकता, उसे वैसा ही रखकर चिह्नित कर दिया जाता है।

नहीं। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर पढ़ी और बदली जाती है। आपके काम करते समय पेज को नेटवर्क पर कुछ भी भेजने से रोका जाता है, और हमारे ऑटोमेटेड टेस्ट हर रिलीज़ पर इसकी जाँच करते हैं।

सिर्फ़ यह कि आपके कौन-से कॉलम कहाँ जाते हैं और मान कैसे बदले जाते हैं — कॉलम के नाम और सेटिंग, आपकी पंक्तियाँ या मान कभी नहीं। यह तब इस ब्राउज़र में सहेजी जाती है जब आप “सहेजें” दबाते हैं (या फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होती है), और आप इसे कभी भी मिटा सकते हैं।

सीधे नहीं। Excel में File → Save As → “CSV UTF-8 (Comma delimited)” चुनें, फिर वह फ़ाइल जोड़ें। ऐसा करने से पहले जाँच लें कि लंबी संख्याएँ और शुरुआती शून्य वाले कोड सही दिख रहे हैं — Excel उन्हें सहेजे जाने से पहले ही बदल सकता है।

अगर फ़ाइल का कोई हिस्सा भरोसे के साथ पढ़ा नहीं जा सकता, तो कन्वर्टर यह अंदाज़ा लगाने के बजाय रुक जाता है कि मान कहाँ जाने चाहिए। पहले CSV Import Error Repair से फ़ाइल ठीक करें, फिर सुधारी गई फ़ाइल को बदलें।

कंप्यूटर पर 50 MB तक। फ़ोन और टैबलेट में मेमोरी कम होती है, इसलिए उनकी सीमा 15 MB है — या 10 MB, जब ब्राउज़र यह नहीं बताता कि डिवाइस में कितनी मेमोरी है (जैसे iPhone और iPad पर Safari), और 2 GB या उससे कम मेमोरी बताने वाले किसी भी डिवाइस पर 8 MB। फ़ाइल डालने वाली जगह पर आपके डिवाइस की सीमा दिखती है। सीमा से छोटी फ़ाइलें आमतौर पर चल जाती हैं, लेकिन बहुत सारी छोटी पंक्तियों वाली बहुत बड़ी फ़ाइल कुछ फ़ोन के लिए फिर भी भारी पड़ सकती है; ऐसा हो तो कंप्यूटर इस्तेमाल करें या फ़ाइल को बाँट दें। कुछ गंतव्यों की अपनी सीमाएँ होती हैं — Shopify 15 MB तक की कस्टमर फ़ाइलें स्वीकार करता है — और अगर बदली गई फ़ाइल इससे बड़ी हो, तो टूल आपको बता देता है।

नहीं। आप साइन अप किए बिना यह टूल इस्तेमाल कर सकते हैं।