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स्कैन की गई PDF को OCR से बाँटें और उनके नाम रखें

स्कैनर पेजों की तस्वीरें बनाता है, जिनमें खोजने लायक कोई टेक्स्ट नहीं होता। यहाँ बताया गया है कि स्कैन किए गए बैच को कैसे बाँटें और हर फ़ाइल का नाम उसके टेक्स्ट से कैसे रखें, जबकि टेक्स्ट पहचान आपके अपने डिवाइस पर चलती है।

Smart PDF Split & Rename खोलें

कागज़ात का ढेर स्कैन करने पर आमतौर पर एक लंबी PDF बनती है। हर पेज एक इमेज होता है, इसलिए टेक्स्ट के हिसाब से बाँटने वाले टूल को काम करने के लिए कुछ नहीं मिलता।

Smart PDF Split & Rename उन पेजों को पहचानता है जिनमें इस्तेमाल लायक टेक्स्ट नहीं है, और उन्हें आपके ब्राउज़र में OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) से पढ़ता है। पहचाने गए टेक्स्ट का इस्तेमाल फिर सामान्य टेक्स्ट लेयर की तरह होता है: यह पता लगाने के लिए कि हर दस्तावेज़ कहाँ शुरू होता है, और फ़ाइलों के नाम रखने के लिए।

एक-एक करके

  1. स्कैन की गई PDF जोड़ें

    टूल उन पेजों को चिह्नित करता है जिन्हें OCR की ज़रूरत है: ऐसे पेज जो सिर्फ़ इमेज हैं, और ऐसे पेज जिनका मौजूदा टेक्स्ट भरोसे लायक नहीं लगता।

  2. भाषा चुनें

    वह भाषा चुनें जिसमें दस्तावेज़ लिखे गए हैं: अंग्रेज़ी, हिंदी, स्पेनिश, पुर्तगाली या फ़्रेंच। जिन दस्तावेज़ों में भाषाएँ मिली-जुली हैं, उनके लिए दोनों चुनें, उदाहरण के लिए हिंदी और अंग्रेज़ी।

  3. चुनें कि क्या पढ़ना है

    सिर्फ़ नाम पढ़ना सबसे तेज़ है: टूल हर दस्तावेज़ के पहले पेज पर वह हिस्सा पढ़ता है जहाँ नाम छपा है। जब बँटवारा ख़ुद स्कैन किए गए टेक्स्ट पर निर्भर हो, तब पूरे पेज पढ़ें।

  4. अनिश्चित शब्द जाँचें

    जिन शब्दों को लेकर OCR इंजन कम निश्चित है, उन्हें हाइलाइट किया जाता है, और टेक्स्ट के बगल में पेज के उस हिस्से की तस्वीर दिखाई जाती है। जहाँ ज़रूरत हो, उन्हें ठीक करें।

  5. नाम रखें और डाउनलोड करें

    फ़ाइलों के नाम सेट करें, उनकी समीक्षा करें, और फ़ाइलें एक-एक करके या ZIP के रूप में डाउनलोड करें। ऑडिट रिपोर्ट दिखाती है कि कौन-से मान OCR से आए।

कौन-सी सेटिंग चुनें

सेटिंगक्या चुनें
OCR भाषावह भाषा या भाषाएँ जिनमें दस्तावेज़ लिखे गए हैं, इस वेबसाइट की भाषा नहीं।
क्या पढ़ना हैसिर्फ़ नाम, जब आप पेज संख्या, रेंज या हाथ से बाँटते हैं। पूरे पेज, जब बँटवारा स्कैन के टेक्स्ट पर निर्भर हो।
नाम का हिस्सापेज का वह हिस्सा चिह्नित करें जहाँ नाम या नंबर छपा है। हर दस्तावेज़ पर वही हिस्सा पढ़ा जाता है, इसलिए यह तय लेआउट वाले फ़ॉर्म के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
बाँटने का नियमटेक्स्ट पढ़ लिए जाने के बाद कोई भी नियम काम करता है: कोई कीवर्ड, “Page 1 of N”, कोई बदलता हुआ मान, या तय लंबाई वाले फ़ॉर्म के लिए हर N पेज।

उदाहरण

तीन डिलीवरी नोट का चार पेज वाला स्कैन। हर नोट का नंबर उसके पहले पेज के ऊपरी हिस्से से OCR द्वारा पढ़ा जाता है।

मूल पेजबँटी हुई फ़ाइल
1Delivery note 5521.pdf
2–3Delivery note 5522.pdf
4Delivery note 5523.pdf

काल्पनिक नामों वाला उदाहरण।

फ़ाइलें इस्तेमाल करने से पहले जाँचें

  • गलत भाषा से टेक्स्ट भरोसेमंद लगता है, लेकिन गलत होता है। अगर भाषा नहीं चुनी गई है, तो एक्सेंट वाले या गैर-लैटिन नाम गलत पढ़े जाते हैं। दस्तावेज़ों में इस्तेमाल हुई हर भाषा चुनें।
  • स्कैन की क्वालिटी मायने रखती है। सीधे रखे, अच्छे कंट्रास्ट वाले और लगभग 300 dpi पर स्कैन किए गए पेज सबसे अच्छे पढ़े जाते हैं। फ़ोन से ली गई फ़ोटो और कम रिज़ॉल्यूशन वाले स्कैन में ज़्यादा गलतियाँ होती हैं।
  • हाथ की लिखावट भरोसे के साथ नहीं पढ़ी जाती। हाथ से लिखे दस्तावेज़ों की समीक्षा करते समय उनके नाम ख़ुद टाइप करें।
  • OCR को कभी पक्का नहीं माना जाता। OCR से पढ़ा गया हर नाम चिह्नित किया जाता है, ताकि आप डाउनलोड से पहले उसे जाँच सकें।
  • पेज ख़ुद नहीं बदले जाते। डिफ़ॉल्ट रूप से बँटी हुई फ़ाइलों में मूल स्कैन की गई इमेज ही होती हैं; पहचाने गए टेक्स्ट का इस्तेमाल सिर्फ़ उन्हें बाँटने और उनके नाम रखने के लिए होता है।

आपकी फ़ाइलें आपके डिवाइस पर ही रहती हैं

आपकी PDF आपके ब्राउज़र में पढ़ी, बाँटी और नाम दी जाती हैं। वे कभी अपलोड नहीं होतीं, और आपका ब्राउज़र टूल पेज को इंटरनेट से कनेक्ट होने या दूसरी वेबसाइटों से कुछ भी लोड करने से रोकता है। यह कैसे काम करता है

सवाल

क्या मेरे स्कैन किसी OCR सेवा को भेजे जाते हैं?

नहीं। OCR आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर एक बैकग्राउंड वर्कर में चलता है। जब आप OCR इस्तेमाल करते हैं, तब पहचान इंजन और भाषा मॉडल puffinkit.com से डाउनलोड होते हैं; आपके स्कैन कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।

मेरी PDF में स्कैनर से आया टेक्स्ट पहले से है। क्या उसका इस्तेमाल होगा?

हाँ, अगर वह भरोसे लायक लगता है। अगर टेक्स्ट गलत लगता है, उदाहरण के लिए अजीब कैरेक्टर से भरा हुआ, तो टूल उन पेजों को OCR से दोबारा पढ़ने का सुझाव देता है।

OCR में कितना समय लगता है?

यह आपके डिवाइस और पेजों की संख्या पर निर्भर करता है। सिर्फ़ नाम पढ़ना पूरे पेज पढ़ने से कहीं तेज़ है। टूल अपनी प्रगति दिखाता है और आप कभी भी रद्द कर सकते हैं।

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