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Smart PDF Split & Rename

Divide un PDF por texto y nombra cada archivo según su contenido

Divide un PDF en archivos separados allí donde cambia una palabra clave, un número de factura o un empleado, y nombra cada archivo a partir de su propio texto, en tu dispositivo.

Cargando el divisor de PDF…

Acerca de esta herramienta

Un solo PDF suele contener muchos documentos distintos: un mes de facturas, un ciclo de nóminas, un lote de formularios escaneados. Dividirlo por números de página es fácil. Dividirlo donde realmente empieza cada documento, y dar a cada archivo un nombre adecuado, normalmente supone hacerlo a mano.

Smart PDF Split & Rename encuentra dónde empieza cada documento a partir del texto de sus páginas: una palabra clave como “Invoice No”, una marca de “Page 1 of N”, un valor que cambia, como el ID de un empleado, el texto de un área de la página que tú marcas o los marcadores del PDF. Después nombra cada archivo con los valores que lee, de modo que obtienes “INV-1042 - Example Ltd.pdf” en lugar de “document_17.pdf”.

Tú mantienes el control. Revisas cada división y cada nombre antes de que se guarde nada, las páginas escaneadas se leen con OCR en tu dispositivo, y cada archivo dividido se comprueba con las páginas originales antes de que puedas descargarlo, con un informe de auditoría de lo que se ha hecho.

Útil para

  • Equipos de nóminas y recursos humanos que envían nóminas individuales
  • Equipos de contabilidad que archivan facturas, notas de crédito y extractos
  • Gestores contables y contables que manejan lotes de documentos de clientes
  • Equipos administrativos y jurídicos que ordenan documentación escaneada

Cómo funciona

  1. Añade tus PDF

    Añade uno o varios PDF. Antes de dividir nada, la herramienta muestra qué contiene cada archivo: páginas, marcadores, campos de formulario, contraseñas y firmas digitales.

  2. Elige cómo dividir

    Elige un preajuste como Nóminas, Facturas o “Page 1 of N”, o define tu propia regla: una palabra clave o un patrón, un valor que cambia, el texto de un área de la página, marcadores, cada N páginas o intervalos de páginas. Ves cuántos documentos encuentra la regla antes de continuar.

  3. Revisa los documentos

    Comprueba dónde empieza cada documento. Mueve, une o añade divisiones a mano donde haga falta. Se señala todo lo inusual, como un valor que falta o dos documentos contiguos con el mismo valor.

  4. Nombra los archivos

    Crea los nombres con valores leídos en cada documento, como el nombre de un empleado, un número de factura o una fecha, y dales formato, por ejemplo las fechas como YYYY-MM. Edita cualquier nombre directamente; los nombres duplicados se señalan.

  5. Descarga

    Cada archivo dividido se comprueba con las páginas originales antes de la descarga. Guarda los archivos uno a uno o en un ZIP, junto con un informe de auditoría de cada documento, valor y cambio.

Por qué usarla

  • No se sube nada

    Las nóminas y las facturas son confidenciales. Tus PDF se procesan en tu navegador y nunca salen de tu dispositivo, y no necesitas una cuenta.

  • Divide según lo que hay en la página

    Palabras clave, expresiones regulares, valores que cambian, áreas de página, marcas de “Page 1 of N” y marcadores, además de cada N páginas, intervalos de páginas y divisiones manuales.

  • Los nombres que tú elegirías

    Combina varios valores en un nombre, da formato a las fechas, cambia mayúsculas y minúsculas, añade contadores y corrige cualquier nombre a mano antes de guardar.

  • También PDF escaneados

    Las páginas sin texto utilizable se detectan y se leen con OCR en tu dispositivo, en inglés, hindi, español, portugués o francés. Las palabras dudosas se resaltan para que las compruebes.

  • Nada se une ni se descarta sin avisar

    Cada página acaba en exactamente un archivo, en su orden original. Los documentos unidos, los valores que faltan y los nombres duplicados se señalan antes de la descarga.

  • Comprobado antes de descargar

    Cada archivo dividido se compara con las páginas originales antes de poder guardarlo. El informe de auditoría recoge lo que se ha hecho, incluidos los enlaces, las firmas o los ajustes de seguridad que hayan cambiado.

Tus archivos y tu privacidad

Tus PDF se leen, se dividen y se nombran en tu navegador, en tu dispositivo. Nunca se suben, y tu navegador impide que esta página se conecte a internet o cargue nada de otros sitios web. El reconocimiento de texto (OCR) de las páginas escaneadas también se ejecuta en tu dispositivo, con modelos de reconocimiento descargados de puffinkit.com. No se conserva nada de tus archivos después de cerrar la pestaña, salvo un archivo de descarga temporal en un caso que se explica en la Política de cookies. Una plantilla de división, que contiene reglas y nombres pero nunca contenido de documentos, se guarda en este navegador solo si decides guardarla.

PuffinKit nunca modifica tus archivos originales. Consulta nuestra política de privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Se suben mis PDF a un servidor?

No. Tus PDF se leen, se dividen y se nombran en tu navegador, en tu dispositivo, y nunca se suben. Tu navegador impide que esta página se conecte a internet o cargue nada de otros sitios web. Cómo funciona.

¿Cómo divido un PDF por palabra clave o por texto?

Elige dividir donde una página contiene una palabra clave e introduce la palabra o frase que aparece al principio de cada documento, como Invoice No o Payslip. Cada página donde aparece empieza un nuevo archivo. Puedes buscar solo en las primeras líneas o en un área de la página, omitir las páginas que contienen otra frase o usar una expresión regular para patrones como INV-\d+.

¿Cómo divido las nóminas en un PDF por empleado?

Usa el preajuste Nóminas. Empieza un nuevo archivo cada vez que cambia el empleado y nombra cada archivo con valores como el nombre o el ID del empleado y el periodo de pago. Las nóminas contiguas del mismo empleado se unen y se señalan para que puedas comprobarlas. Guía: dividir nóminas por empleado.

¿Cómo divido un PDF de facturas por número de factura?

Usa el preajuste Facturas. Empieza un nuevo archivo cuando cambia el número de factura, así que las facturas de varias páginas se mantienen juntas, y nombra cada archivo con valores como el número de factura y el cliente. Guía: dividir facturas por número.

¿Puede dividir PDF escaneados?

Sí. Las páginas sin texto utilizable se detectan y se leen con OCR en tu dispositivo. Elige el idioma de tus documentos: inglés, hindi, español, portugués o francés, o una combinación. El idioma equivocado da resultados erróneos con aparente seguridad. Las palabras dudosas se resaltan para que las revises. Guía: PDF escaneados y OCR.

¿Qué hace el preajuste “Page 1 of N”?

Muchos extractos y facturas imprimen “Page 1 of 3”, “Page 2 of 3”, etc. El preajuste empieza un nuevo archivo en cada “Page 1 of …”, así que cada documento conserva todas sus páginas, aunque el número de páginas varíe.

¿Puedo dividir por marcadores y usar sus títulos como nombres de archivo?

Sí. Elige el nivel de marcadores en el que dividir, opcionalmente solo los marcadores cuyo título contenga un texto determinado, y usa el título del marcador en el nombre del archivo.

¿Puedo dividir cada N páginas o por intervalos de páginas?

Sí. Divide cada N páginas, por ejemplo cada 2 páginas para formularios de dos páginas, por intervalos como 1-3, 4-10 o eligiendo tú mismo las páginas. Cualquier división se puede corregir a mano antes de descargar.

¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?

Sí. Introduce la contraseña cuando se te pida; solo se usa en tu dispositivo y nunca se almacena. De forma predeterminada, los archivos divididos se vuelven a proteger con la misma contraseña para abrirlos y los mismos permisos; si no introdujiste la contraseña de propietario, eliges una nueva para los archivos divididos. Si el propietario del PDF ha restringido los cambios en las páginas, necesitas la contraseña de propietario para dividirlo.

¿Qué pasa con las firmas digitales?

Dividir un PDF firmado siempre invalida sus firmas digitales, porque una firma cubre todo el archivo original. La herramienta te avisa primero, elimina las firmas de los archivos divididos y lo registra en el informe de auditoría. Los archivos divididos no están firmados, así que conserva el original si necesitas la versión firmada.

¿Se conservan los enlaces, los campos de formulario y los marcadores?

Para las páginas de cada archivo, sí: se trasladan los enlaces, los campos de formulario, los marcadores, las etiquetas de página, las capas y las etiquetas de accesibilidad. Los enlaces a una página que acaba en otro archivo se eliminan de forma predeterminada; puedes elegir que apunten a ese archivo. Cada cambio se recoge en el informe de auditoría. Los scripts del documento nunca se copian, y los archivos adjuntos solo se copian en el archivo dividido que elijas.

¿Qué tamaño de PDF puede manejar?

No hay un tope de uso ni un límite de páginas de pago. El límite práctico es la memoria de tu dispositivo, así que la herramienta tiene un límite de tamaño y de páginas para cada tipo de dispositivo y te avisa antes de procesar si un archivo lo supera. Los ordenadores manejan archivos mucho más grandes que los teléfonos.

¿Qué contiene el informe de auditoría?

El informe de auditoría (_split-audit.csv) indica cada archivo dividido con sus páginas originales, su nombre, los valores usados y de dónde procede cada uno (texto, OCR, un marcador o escrito por ti), cualquier aviso y el resultado de las comprobaciones. Está escrito en inglés sea cual sea el idioma de la interfaz, para que los informes se puedan comparar y archivar.

¿Puedo reutilizar mis ajustes el mes que viene?

Sí. Guarda tu regla y tu patrón de nombre de archivo como plantilla. Las plantillas se almacenan solo en este navegador y contienen reglas, patrones y áreas de página, nunca texto ni páginas de tus documentos. También puedes exportar una plantilla como archivo para compartirla con tus compañeros.

¿Adobe Acrobat puede dividir un PDF por palabra clave?

No con su comando Dividir integrado, según Adobe. En un hilo de Adobe Community de agosto de 2026, el Community Manager de Adobe respondió que Dividir no puede dividir por palabra clave y sugirió en su lugar recuentos de páginas, marcadores o JavaScript personalizado. Esta herramienta divide directamente por palabra clave, patrón o valor que cambia. PuffinKit no está afiliado a Adobe.

¿Es gratis?

Sí. No hay registro, ni marca de agua, ni límite en el número de PDF que divides.

¿Necesito una cuenta?

No. Puedes usar esta herramienta sin registrarte.