Smart PDF Split & Rename

Divida um PDF pelo texto e nomeie cada arquivo pelo conteúdo

Divida um PDF em arquivos separados onde muda uma palavra-chave, o número da nota fiscal ou o funcionário, e nomeie cada arquivo pelo próprio texto, no seu dispositivo.

Carregando o divisor de PDF…

Sobre esta ferramenta

Um único PDF muitas vezes reúne vários documentos separados: um mês de notas fiscais, uma folha de pagamento inteira de holerites, um lote de formulários digitalizados. Dividir pelo número das páginas é fácil. Dividir onde cada documento realmente começa, e dar a cada arquivo um nome que faça sentido, geralmente significa fazer tudo à mão.

O Smart PDF Split & Rename encontra onde cada documento começa pelo texto das páginas: uma palavra-chave como “Invoice No”, uma marcação “Page 1 of N”, um valor que muda, como a matrícula do funcionário, um texto em uma área da página que você marcar ou os marcadores (bookmarks) do PDF. Depois, ele nomeia cada arquivo com valores que lê, para você ter “INV-1042 - Example Ltd.pdf” em vez de “document_17.pdf”.

Você continua no controle. Você revisa cada divisão e cada nome antes de qualquer coisa ser salva, as páginas digitalizadas são lidas com OCR no seu dispositivo, e cada arquivo dividido é conferido com as páginas originais antes que você possa baixá-lo, com um relatório de auditoria do que foi feito.

Útil para

  • Equipes de folha de pagamento e RH que enviam holerites individuais
  • Equipes de contas que arquivam notas fiscais, notas de crédito e extratos
  • Contadores e escritórios de contabilidade que lidam com lotes de documentos de clientes
  • Equipes administrativas e jurídicas que organizam papéis digitalizados

Como funciona

  1. Adicione os seus PDFs

    Adicione um ou mais PDFs. Antes de qualquer divisão, a ferramenta mostra o que cada arquivo contém: páginas, marcadores, campos de formulário, senhas e assinaturas digitais.

  2. Escolha como dividir

    Escolha uma predefinição como Holerites, Notas fiscais ou “Page 1 of N”, ou crie a sua própria regra: uma palavra-chave ou um padrão, um valor que muda, um texto em uma área da página, marcadores, a cada N páginas ou intervalos de páginas. Você vê quantos documentos a regra encontra antes de continuar.

  3. Revise os documentos

    Confira onde cada documento começa. Mova, junte ou adicione divisões à mão quando necessário. Tudo o que for incomum, como um valor ausente ou dois documentos vizinhos com o mesmo valor, é sinalizado.

  4. Nomeie os arquivos

    Monte os nomes com valores lidos em cada documento, como o nome do funcionário, o número da nota fiscal ou a data, e formate-os, por exemplo datas como YYYY-MM. Edite qualquer nome diretamente; nomes duplicados são sinalizados.

  5. Baixe

    Cada arquivo dividido é conferido com as páginas originais antes do download. Salve os arquivos um por um ou em um ZIP, junto com um relatório de auditoria de cada documento, valor e alteração.

Por que usar

  • Nada é enviado

    Holerites e notas fiscais são confidenciais. Os seus PDFs são processados no seu navegador e nunca saem do seu dispositivo, e você não precisa de conta.

  • Divida pelo que está na página

    Palavras-chave, expressões regulares, valores que mudam, áreas da página, marcações “Page 1 of N” e marcadores do PDF, além de a cada N páginas, intervalos de páginas e divisões manuais.

  • Nomes que você mesmo escolheria

    Combine vários valores em um nome, formate datas, mude maiúsculas e minúsculas, adicione contadores e corrija qualquer nome à mão antes de salvar.

  • PDFs digitalizados também

    Páginas sem texto utilizável são detectadas e lidas com OCR no seu dispositivo, em inglês, hindi, espanhol, português ou francês. Palavras incertas ficam destacadas para você conferir.

  • Nada é juntado ou descartado sem avisar

    Cada página vai parar em exatamente um arquivo, na ordem original. Documentos juntados, valores ausentes e nomes duplicados são sinalizados antes do download.

  • Conferido antes do download

    Cada arquivo dividido é comparado com as páginas originais antes de poder ser salvo. O relatório de auditoria registra o que foi feito, incluindo links, assinaturas ou configurações de segurança que mudaram.

Seus arquivos e sua privacidade

Os seus PDFs são lidos, divididos e nomeados no seu navegador, no seu dispositivo. Eles nunca são enviados, e o seu navegador impede esta página de se conectar à internet ou de carregar qualquer coisa de outros sites. O reconhecimento de texto (OCR) de páginas digitalizadas também roda no seu dispositivo, usando modelos de reconhecimento baixados de puffinkit.com. Nada dos seus arquivos é mantido depois que você fecha a aba, exceto um arquivo de download temporário em um caso explicado na Política de Cookies. Um modelo de divisão, que guarda regras e nomes mas nunca o conteúdo dos documentos, só fica salvo neste navegador se você decidir salvá-lo.

O PuffinKit nunca altera os seus arquivos originais. Veja a nossa política de privacidade.

Perguntas frequentes

Os meus PDFs são enviados para um servidor?

Não. Os seus PDFs são lidos, divididos e nomeados no seu navegador, no seu dispositivo, e nunca são enviados. O seu navegador impede esta página de se conectar à internet ou de carregar qualquer coisa de outros sites. Como isso funciona.

Como divido um PDF por palavra-chave ou texto?

Escolha dividir onde uma página contém uma palavra-chave e digite a palavra ou frase que aparece no início de cada documento, como Invoice No ou Payslip. Cada página em que ela aparece começa um novo arquivo. Você pode procurar só nas primeiras linhas ou em uma área da página, pular páginas que contêm outra frase ou usar uma expressão regular para padrões como INV-\d+.

Como divido holerites em um PDF por funcionário?

Use a predefinição Holerites. Ela começa um novo arquivo sempre que o funcionário muda e nomeia cada arquivo com valores como o nome ou a matrícula do funcionário e o período de pagamento. Holerites do mesmo funcionário que estão um ao lado do outro são juntados e sinalizados para você conferir. Guia: dividir holerites por funcionário.

Como divido um PDF de notas fiscais pelo número da nota?

Use a predefinição Notas fiscais. Ela começa um novo arquivo quando o número da nota fiscal muda, para que notas com várias páginas fiquem juntas, e nomeia cada arquivo com valores como o número da nota e o cliente. Guia: dividir notas fiscais pelo número.

Ele divide PDFs digitalizados?

Sim. Páginas sem texto utilizável são detectadas e lidas com OCR no seu dispositivo. Escolha o idioma dos seus documentos: inglês, hindi, espanhol, português ou francês, ou uma combinação. O idioma errado gera resultados confiantes, mas errados. Palavras incertas ficam destacadas para você revisar. Guia: PDFs digitalizados e OCR.

O que a predefinição “Page 1 of N” faz?

Muitos extratos e notas fiscais trazem impresso “Page 1 of 3”, “Page 2 of 3” e assim por diante. A predefinição começa um novo arquivo em cada “Page 1 of …”, então cada documento fica com todas as suas páginas, mesmo quando o número de páginas varia.

Posso dividir pelos marcadores e usar os títulos dos marcadores como nomes de arquivo?

Sim. Escolha o nível de marcador em que dividir, se quiser apenas os marcadores cujo título contém determinado texto, e use o título do marcador no nome do arquivo.

Posso dividir a cada N páginas ou por intervalos de páginas?

Sim. Divida a cada N páginas, por exemplo a cada 2 páginas para formulários de duas páginas, por intervalos como 1-3, 4-10, ou escolhendo você mesmo as páginas. Toda divisão pode ser corrigida à mão antes do download.

Funciona com PDFs protegidos por senha?

Sim. Digite a senha quando for pedida; ela é usada somente no seu dispositivo e nunca é armazenada. Por padrão, os arquivos divididos são protegidos de novo com a mesma senha para abri-los e as mesmas permissões; se você não informou a senha de proprietário, você escolhe uma nova para os arquivos divididos. Se o proprietário do PDF restringiu alterações nas páginas, você precisa da senha de proprietário para dividi-lo.

O que acontece com as assinaturas digitais?

Dividir um PDF assinado sempre invalida as assinaturas digitais dele, porque uma assinatura cobre o arquivo original inteiro. A ferramenta avisa você antes, remove as assinaturas dos arquivos divididos e registra isso no relatório de auditoria. Os arquivos divididos não ficam assinados, então guarde o original se precisar da versão assinada.

Links, campos de formulário e marcadores são mantidos?

Para as páginas de cada arquivo, sim: links, campos de formulário, marcadores, rótulos de página, camadas e tags de acessibilidade são levados junto. Links para uma página que acabou em outro arquivo são removidos por padrão; você pode escolher que eles apontem para esse arquivo. Cada alteração é listada no relatório de auditoria. Scripts do documento nunca são copiados, e arquivos anexados só são copiados para um arquivo dividido que você escolher.

Qual o tamanho máximo de PDF que ele aguenta?

Não há limite de uso nem limite pago de páginas. O limite prático é a memória do seu dispositivo, por isso a ferramenta tem um limite de tamanho e de páginas para cada tipo de dispositivo e avisa você antes do processamento se um arquivo passar dele. Computadores lidam com arquivos muito maiores do que celulares.

O que tem no relatório de auditoria?

O relatório de auditoria (_split-audit.csv) lista cada arquivo dividido com as páginas originais, o nome, os valores usados e de onde cada um veio (texto, OCR, um marcador ou digitado por você), eventuais sinalizações e o resultado das verificações. Ele é escrito em inglês, seja qual for o idioma da interface, para que os relatórios possam ser comparados e arquivados.

Posso reutilizar as minhas configurações no mês que vem?

Sim. Salve a sua regra e o padrão de nome de arquivo como um modelo. Os modelos ficam armazenados somente neste navegador e contêm regras, padrões e áreas da página, nunca texto ou páginas dos seus documentos. Você também pode exportar um modelo como arquivo para compartilhar com colegas.

O Adobe Acrobat divide um PDF por palavra-chave?

Não com o comando Dividir integrado, segundo a Adobe. Em uma discussão da Adobe Community de agosto de 2026, o Community Manager da Adobe respondeu que o Dividir não consegue dividir por palavra-chave e sugeriu, em vez disso, número de páginas, marcadores ou JavaScript personalizado. Esta ferramenta divide diretamente por palavra-chave, padrão ou valor que muda. O PuffinKit não tem vínculo com a Adobe.

É gratuito?

Sim. Não há cadastro, nem marca d’água, nem limite de quantos PDFs você divide.

Preciso de uma conta?

Não. Você pode usar esta ferramenta sem se cadastrar.